Инструкция по подготовке документов прекращения деятельности в качестве ИП

1. Комплект документов для регистрации ИП:

Заявление о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя (Форма № Р26001) – 1 экз.

Заполняется с учетом следующего:

В случае личного представления заявления в регистрирующий орган физическим лицом зарегистрированным в качестве ИП, указанное физическое лицо подписывает заявление (ставит свою подпись в заявлении) в присутствии должностного лица регистрирующего органа, осуществляющего прием документов.

В ином случае представления документов в регистрирующий орган подлинность подписи должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке.

Квитанция на оплату гос. пошлины за прекращение деятельности физ. лица в качестве ИП – 1 экз.

Поставить дату оплаты квитанции. Государственную пошлину можно оплатить наличными в терминалах оплаты налоговой инспекции (регистрирующего органа). В этом случае Вам не понадобиться распечатывать квитанцию и оплачивать ее в Сбербанке России.

Образец доверенности на подачу или получение документов – 2 экз. (в случае подачи или получения документов в ИФНС по доверенности).

Внимание!!! Двусторонняя печать документов представляемых в регистрирующий орган, а так же наличие в документах исправлений, дописок (приписок) не допускается.

2. Оплата государственной пошлины

Государственную пошлину за прекращение деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя составляет 160 рублей. Пошлину можно оплатить следующим образом:

наличными в терминалах оплаты налоговой инспекции (регистрирующего органа);
наличными в отделении Сбербанка России. Квитанции Форма № ПД-4.

3. Варианты подачи документов на прекращение деятельности ИП.

3.1.Лично заявителем.

Заявление о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве ИП (Форма № Р26001) подписывается физическим лицом, прекращающим деятельность в качестве ИП, в присутствии должностного лица регистрирующего органа, осуществляющего прием документов.

В остальных случаях подачи документов в ИФНС на прекращение деятельности в качестве ИП форму №26001 необходимо заверять нотариально.

3.2.Отправка документов в электронном виде через нотариуса.

Если нотариус имеет ЭЦП выданный, регистрирующим органом (ИФНС), то документы на регистрацию может отправить нотариус. На основании заявления об осуществлении электронной передачи документов, нотариус сканирует все документы, предоставляемые для регистрации, формирует из них транспортный контейнер (zip-архив), подписывает каждый документ в контейнере своей ЭЦП и отправляет в налоговый орган. Подлинники документов нотариус оставляет себя. Список нотариусов участвующих в «Электронной регистрации» можно найти на сайте ИФНС.

3.3.Подача документов в регистрирующий орган по доверенности.

В случае подачи документов на прекращение деятельности в качестве ИП по доверенности в Заявление (Форма № Р26001) необходимо заверить нотариально.

4. Получение зарегистрированных документов.

В день указанный в расписке, получите в регистрирующем органе (налоговой инспекции) зарегистрированные документы:

Лист записи единого реестра ИП форма №Р60009 «О внесении записи о прекращении деятельности физическим лицом в качестве индивидуального предпринимателя».

Для получения документов понадобиться:

Расписка регистрирующего органа (ИФНС) о получении документов.
Доверенность (в случае получения документов по доверенности).

5. Уведомление ИФНС по месту жительства.

В случае, если индивидуальный предприниматель применял упрощенную систему налогообложения, он обязан в соответствии с п. 8 ст. 346.13. Налогового кодекса РФ направить уведомление по форме форма N 26.2-8 о оформленное в соответствии с Приказом ФНС России от 02.11.2012 N ММВ-7-3/829@ в налоговый орган по месту жительства ИП в срок не позднее 15 дней со дня прекращения деятельности (даты регистрации прекращения деятельности).

6. Увольнение сотрудников

Если у предпринимателя имеются работники, то с ними необходимо расторгнуть трудовые отношения (контракты) до представления расчетов по страховым взносам в фонды.

В день увольнения работника необходимо передать ему под расписку экземпляр сведений персонифицированного учета по форме СЗВ-6-1 (Утверждена Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п) за последний отчетный период, причем эти сведения нужно будет представить в ПФР (ст. 15 Закона N 27-ФЗ (Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования")).

В соответствии с частью второй статьи 307 ТК РФ, сроки предупреждения работников об увольнении, а также размеры выплачиваемых при прекращении трудового договора выходного пособия и других компенсационных выплат определяются трудовым договором.

Оформление увольнения работника, работавшего у работодателя - индивидуального предпринимателя, осуществляться в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, по тем же правилам, что установлены для работодателя организации. Это означает, что решение об увольнении должно быть оформлено приказом о прекращении трудового договора (часть первая статьи 84.1 ТК РФ), в трудовую книжку работника должна быть внесена соответствующая запись (часть третья статьи 66, часть первая статьи 309 ТК РФ).

7. Уведомление ПФР. Отчетность и расчеты по налогам.

В соответствии с пп. 3 п. 3 ст. 28 Закона N 212-ФЗ (Федеральный закон от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования") плательщики страховых взносов - ИП выплачивающие заработную плату сотрудникам обязаны письменно сообщать в орган контроля за уплатой страховых взносов по месту жительства индивидуального предпринимателя о прекращении физическим лицом деятельности в качестве ПБОЮЛ в течение трех дней со дня принятия такого решения.

В соответствии с пп. "в" п. 1 ст. 22.3 Закона N 129-ФЗ, п. 3 ст. 11 Закона N 27-ФЗ до дня подачи в налоговый орган документов о государственной регистрации прекращения предпринимательской деятельности, но не позднее чем в течение 1 месяца со дня принятия решения об этом, ИП в Пенсионный фонд необходимо представить:
- сведения по персонифицированному учету за себя;
- сведения по персонифицированному учету по работникам (пп. 1 - 8 п. 2 ст. 6 Закона N 27-ФЗ);
- персонифицированную отчетность по работникам, состоящую из форм СЗВ-6-1 (Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица), СЗВ-6-2 (Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц), АДВ-6-2 (Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР), АДВ-6-3 (Опись документов о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц, передаваемых страхователем в ПФР) (п. п. 2, 4 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, Постановление Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п).

При наличии работников в текущем году до дня подачи в инспекцию заявления о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя в ПФР следует представить расчет по форме РСВ-1 ПФР, в ФСС - расчет по форме-4 ФСС (п. 15 ст. 15 Закона N 212-ФЗ). В приведенных расчетах следует указать начисленные и уплаченные страховые взносы за период с начала календарного года по день представления этих расчетов включительно. Разница между суммой взносов по расчетам и суммой уплаченных взносов подлежит уплате в течение 15 календарных дней со дня подачи такого расчета или возврату плательщику страховых взносов в соответствии со ст. 26 Закона N 212-ФЗ.

Согласно п. 8 ст. 16 Закона N 212-ФЗ в случае прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя уплата страховых взносов производится не позднее 15 календарных дней с даты государственной регистрации прекращения его деятельности включительно.

8. Закрытие расчетных счетов.

Клиенты сервиса имеют возможность бесплатно сформировать полный пакет документов для открытия расчетного счета в одном из банков представленном в сервисе. Документы формируются в сервере автоматически и могут быть направлены сотруднику банка для оперативного принятия решения об открытии счета.

9. Направление сообщений о закрытии счета в ИФНС и внебюджетные фонды.

Не забудьте, что сообщение о закрытии расчетного счета в ИФНС и ПФР, а при наличии сотрудников у ИП, так же в ФСС, необходимо направить в течение рабочих 7 дней с даты закрытия счета.

На странице сервиса «Уведомление об открытии счета» введите реквизиты расчетного счета, и сервис сформирует для Вас необходимые бланки уведомлений ИФНС, ПФР и ФСС, а так же почтовых описи в случае отправки уведомлений почтой России.